浙科金辦發(fā)〔2023〕15號(hào)
各依托單位:
根據(jù)《浙江省科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金)項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》(浙科發(fā)計(jì)〔2017〕146號(hào))規(guī)定,我辦將組織開展2024年省基礎(chǔ)公益研究計(jì)劃項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“基礎(chǔ)公益項(xiàng)目”)驗(yàn)收工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收項(xiàng)目范圍
1. 研究期限至2023年12月的基礎(chǔ)公益項(xiàng)目,包括省自然科學(xué)基金項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“基金項(xiàng)目”)和省公益技術(shù)應(yīng)用研究項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“公益項(xiàng)目”)。
2.提前完成計(jì)劃書規(guī)定的所有研究?jī)?nèi)容及目標(biāo)的基礎(chǔ)公益項(xiàng)目可在到期前一年提出驗(yàn)收申請(qǐng)。通過(guò)基金信息系統(tǒng)提交項(xiàng)目驗(yàn)收材料的,即視為申請(qǐng)?zhí)崆耙荒牝?yàn)收。
二、驗(yàn)收組織實(shí)施
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)于2023年12月5日至-2024年1月5日16:00期間登錄基金信息系統(tǒng),認(rèn)真閱讀《省基礎(chǔ)公益研究計(jì)劃結(jié)題驗(yàn)收操作說(shuō)明》并按要求在線填寫和上傳科技報(bào)告正文、資金開支財(cái)務(wù)詳單、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告或決算報(bào)告、個(gè)人承諾書等驗(yàn)收材料,通過(guò)基金信息系統(tǒng)提交至依托單位審核。
2.依托單位應(yīng)于2024年1月12日16:00前完成對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的驗(yàn)收材料(含申請(qǐng)?zhí)崆耙荒牝?yàn)收的項(xiàng)目)的審核上報(bào)。上報(bào)完成后由系統(tǒng)生成《單位承諾書》和《驗(yàn)收項(xiàng)目清單》PDF文件,需下載打印后經(jīng)單位科研管理部門審核蓋章后通過(guò)基金信息系統(tǒng)提交至省基金辦。
3.省基金辦于2024年3月下旬完成基礎(chǔ)公益項(xiàng)目驗(yàn)收材料的科技報(bào)告審核、研究成果查證等初審工作,科技報(bào)告審核委托浙江省科技項(xiàng)目管理服務(wù)中心完成??萍紙?bào)告審核、研究成果查證結(jié)果將于3月15日前反饋,請(qǐng)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人屆時(shí)登錄基金信息系統(tǒng)查看反饋意見(jiàn),并于3月22日前完成修改并提交。
4.通過(guò)初審的基金項(xiàng)目由省基金辦組織專家評(píng)審驗(yàn)收。
5.通過(guò)初審的公益項(xiàng)目由依托單位根據(jù)《浙江省科技計(jì)劃(專項(xiàng)、基金)項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法》(浙科發(fā)計(jì)〔2017〕146號(hào))的規(guī)定自行組織會(huì)議評(píng)審驗(yàn)收。各依托單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省科技專家?guī)旃芾磙k法》(浙科發(fā)規(guī)〔2023〕41號(hào))的相關(guān)要求,做好評(píng)審專家的抽(選)取管理工作。
6.驗(yàn)收結(jié)果統(tǒng)一在基金信息系統(tǒng)設(shè)定。省基金辦自4月下旬起分批公示通過(guò)驗(yàn)收的擬結(jié)題項(xiàng)目清單(如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬申請(qǐng)下一年度省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目,一般需列入第一批通過(guò)驗(yàn)收的擬結(jié)題項(xiàng)目清單)。組織公益項(xiàng)目驗(yàn)收的依托單位應(yīng)于6月底前上傳、設(shè)定驗(yàn)收結(jié)果(如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬申請(qǐng)下一年度省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目,依托單位應(yīng)于4月21日前上傳、設(shè)定驗(yàn)收結(jié)果)。
三、驗(yàn)收工作有關(guān)要求
1.為更好地評(píng)估基金項(xiàng)目完成績(jī)效情況,驗(yàn)收項(xiàng)目成果需根據(jù)基金信息系統(tǒng)要求進(jìn)行填報(bào),由系統(tǒng)根據(jù)研究目標(biāo)中預(yù)期成果完成情況計(jì)算得出相應(yīng)的績(jī)效分值。公益項(xiàng)目暫不計(jì)算績(jī)效分。
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提交科技報(bào)告且通過(guò)浙江省科技項(xiàng)目管理服務(wù)中心的審核??萍紙?bào)告即驗(yàn)收材料中的研究工作總結(jié)內(nèi)容,撰寫規(guī)范可參考通過(guò)基金信息系統(tǒng)中的“科技報(bào)告正文格式”模板。
3.項(xiàng)目財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)使用率、調(diào)劑使用等需嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
(1)申請(qǐng)驗(yàn)收項(xiàng)目的財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)使用率需不低于75%。
(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在填寫“資金開支”時(shí),需按有關(guān)經(jīng)費(fèi)管理文件要求,并對(duì)照《資助項(xiàng)目研究計(jì)劃書》中的預(yù)算科目填寫。
(3)根據(jù)浙江省人民政府辦公廳《關(guān)于改革完善省財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)施意見(jiàn)》(浙政辦發(fā)〔2022〕22號(hào))和浙江省財(cái)政廳 浙江省科學(xué)技術(shù)廳《關(guān)于印發(fā)浙江省科技發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法的通知》(浙財(cái)科教〔2023〕1號(hào))的規(guī)定,在項(xiàng)目總預(yù)算不變的情況下,除間接經(jīng)費(fèi)外,其他科目費(fèi)用調(diào)劑權(quán)全部下放給項(xiàng)目依托單位。項(xiàng)目依托單位應(yīng)建立健全管理制度,及時(shí)為科研人員辦理調(diào)劑手續(xù)。如有調(diào)整,請(qǐng)將相關(guān)材料上傳至基金信息系統(tǒng)。
4.需按規(guī)定提交相關(guān)審計(jì)或經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)的項(xiàng)目,項(xiàng)目依托單位需委托具有省級(jí)科技計(jì)劃審計(jì)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告。20至50萬(wàn)元(含20萬(wàn)元)的項(xiàng)目需由項(xiàng)目依托單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)或具有省級(jí)科技計(jì)劃審計(jì)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告。20萬(wàn)元以下的項(xiàng)目可由項(xiàng)目依托單位的財(cái)務(wù)部門出具項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告(無(wú)需審計(jì)部門蓋章)。上述項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告或決算報(bào)告中需明確激勵(lì)費(fèi)等經(jīng)費(fèi)使用是否合理,并按要求上傳至基金信息系統(tǒng)。
5.“包干制”試點(diǎn)項(xiàng)目精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)驗(yàn)收程序。根據(jù)浙江省科學(xué)技術(shù)廳 浙江省自然科學(xué)基金委員會(huì) 浙江省財(cái)政廳《關(guān)于深入推進(jìn)浙江省自然科學(xué)基金“負(fù)面清單+包干制”改革工作的通知》(浙科發(fā)金〔2022〕31號(hào))的相關(guān)要求,項(xiàng)目實(shí)施期滿后不再開展單獨(dú)財(cái)務(wù)驗(yàn)收,由依托單位委托第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,依托單位根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)定做好信息公開;驗(yàn)收前,由依托單位依據(jù)內(nèi)部管理規(guī)定自行開展經(jīng)費(fèi)使用情況審核,并在單位內(nèi)部公開項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)(決算)和項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告等項(xiàng)目驗(yàn)收材料。
6.研究成果填報(bào)要求。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫研究成果時(shí),發(fā)表的論文應(yīng)上傳論文PDF文檔,未上傳的不計(jì)入本項(xiàng)目研究成果。未正確標(biāo)注省基金資助(中文標(biāo)注內(nèi)容:“本研究得到浙江省自然科學(xué)基金資助,項(xiàng)目編號(hào)為XXXXXXXX”;英文標(biāo)注內(nèi)容:“This research was supported by Zhejiang Provincial Natural Science Foundation of China under Grant No.XXXXXXXX”;其他語(yǔ)種參照翻譯)或公益項(xiàng)目資助(需標(biāo)注項(xiàng)目編號(hào))、論文作者中無(wú)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名,或與資助項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容無(wú)關(guān),以及尚未正式發(fā)表的論文,均不作為本項(xiàng)目研究成果。轉(zhuǎn)入項(xiàng)目(省基金項(xiàng)目資助后主持的國(guó)家級(jí)科研項(xiàng)目)應(yīng)為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在本項(xiàng)目立項(xiàng)后新獲得資助的項(xiàng)目。
7.申請(qǐng)延期項(xiàng)目。由于客觀原因不能按期完成研究計(jì)劃的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以申請(qǐng)延期,原則上不得超過(guò)2次(每次1年)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)于2023年12月31日前,通過(guò)基金信息系統(tǒng)提交延期申請(qǐng),經(jīng)依托單位審核同意后上報(bào)省基金辦批準(zhǔn),批準(zhǔn)延期的項(xiàng)目在結(jié)題前應(yīng)按時(shí)提交項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告。
8.主動(dòng)申請(qǐng)終止項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在研究期限截止日前可以主動(dòng)提出終止研究申請(qǐng),依托單位審核通過(guò)后在基金信息系統(tǒng)中填寫終止材料并上報(bào)省基金辦。需提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)書、情況說(shuō)明及佐證材料、依托單位證明、經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告、實(shí)施績(jī)效資料等。
9.逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目處理。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未按時(shí)遞交驗(yàn)收材料(含單位未按時(shí)上報(bào)的),且未主動(dòng)申請(qǐng)延期的;以及公益項(xiàng)目依托單位未在2024年6月30前上傳并設(shè)定驗(yàn)收結(jié)果的,均視為逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目。經(jīng)公示無(wú)異議的,我辦將直接予以終止。
10.關(guān)于未通過(guò)驗(yàn)收項(xiàng)目的處理。
(1)對(duì)于申請(qǐng)?zhí)崆耙荒牝?yàn)收的項(xiàng)目,則下一年度再次驗(yàn)收,不視為延期1次。
(2)對(duì)于延期未達(dá)2次(每次1年)的項(xiàng)目,系統(tǒng)將自動(dòng)設(shè)為延期1年。
(3)對(duì)于已延期2次的項(xiàng)目,系統(tǒng)將自動(dòng)設(shè)置為擬終止項(xiàng)目。
11.關(guān)于終止項(xiàng)目的處理,依托單位應(yīng)于2024年11月30日前辦結(jié)終止手續(xù)。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由未按時(shí)辦結(jié)的依托單位,將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定予以處理。
12.在本次項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果公示前,如上述驗(yàn)收工作要求與上級(jí)科研管理部門出臺(tái)新規(guī)與不一致的,按新規(guī)定執(zhí)行。
聯(lián)系人:
1.結(jié)題驗(yàn)收綜合管理及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持
鄭圣彪,0571-85214970,[email protected]
2.科技報(bào)告填報(bào)
劉鋒光 ,0571-81051634
3.學(xué)科管理
工程和材料科學(xué)(材料科學(xué))
孔宇豪,0571-28178386,[email protected]
工程和材料科學(xué)(工程科學(xué))
李金霞,0571-85117948,[email protected]
信息科學(xué)
顧欣星,0571-28170885,[email protected]
化學(xué)科學(xué)
孔宇豪,0571-28178386,[email protected]
生命科學(xué)
劉君,0571-85119257,[email protected]
醫(yī)學(xué)科學(xué)(醫(yī)學(xué))
徐敏,0571-88212789,[email protected]
醫(yī)學(xué)科學(xué)(藥學(xué))
錢昊,0571-88212603,[email protected]
數(shù)理科學(xué)
葉璟,0571-28170887,[email protected]
管理科學(xué)
錢昊,0571-88212603,[email protected]
地球科學(xué)
尤衛(wèi)軍,0571-87353861,[email protected]
附件:浙江省基礎(chǔ)公益研究計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收操作說(shuō)明
浙江省自然科學(xué)基金委員會(huì)辦公室
2023年12月4日